Dwight David Eisenhower était le 34ème président des Etats-Unis d’Amérique. Il aurait un jour déclaré « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » La matrice d’Eisenhower a été développée sur cette citation. Elle a pour but d’aider les gens à déterminer et à définir l’urgence, l’importance et la priorité d’une tâche.
La matrice d’Eisenhower :
Le principe est assez simple. C’est un tableau à double entrée avec :
- un axe horizontal qui représente l’urgence des tâches : à gauche les tâches pas urgentes, à droite les tâches urgentes
- et un axe vertical qui représente l’importance des tâches : en hauteur les tâches importantes, en bas les tâches pas importantes
La matrice d’Eisenhower permet ainsi de déterminer 4 types de tâches :
- les tâches pas importantes et pas urgentes : Ce sont les seules tâches que vous pouvez repousser à plus tard. Vous pouvez également en faire une de temps en temps entre 2 grosses tâches importantes qui demandent beaucoup de concentration.
- les tâches importantes mais pas urgentes : Vous ne devez pas vous y plonger immédiatement, mais décidez quand vous les ferez, posez une deadline (une date limite) et tenez vous-y. Cela vous évitera de procrastiner et surtout, de vous retrouver dans l’urgence dans les jours ou semaines à venir.
- les tâches pas importantes mais urgentes : Si vous le pouvez, c’est le moment de déléguer. Sinon réalisez-les rapidement, en plus des tâches importantes et urgentes.
- les tâches importantes et urgentes : Ce sont les tâches les plus essentielles, celles par lesquelles il faut impérativement commencer (même si ça ne vous plait pas). Interdisez-vous de faire l’impasse sur ces tâches ou de les repousser : c’est maintenant qu’il faut agir.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower pour mieux gérer son temps ?
Le but de cette matrice est d’effectuer des choix, de s’organiser, et de gérer son temps pour éviter d’être dans la panique, d’oublier des choses importantes, ou de se fixer des objectifs inatteignables. La matrice d’Eisenhower peut-être utilisée :
– dans la gestion des tâches à la maison : les parents peuvent réaliser un planning chaque semaine pour déterminer ce qu’ils doivent faire (les repas, les machines), ce qu’ils délèguent aux enfants (le ménage), ce qui n’est pas urgent (laver les vitres).
– dans la gestion du travail : que l’on travaille chez soi ou à l’extérieur, le fait de planifier ses tâches permet d’être plus efficace dans son travail, de répartir les tâches qui demandent beaucoup de concentration, d’en déléguer certaines aux collègues, etc.
– dans la gestion des apprentissages et des études : vous pouvez permettre à votre enfant, dès son plus jeune âge, de s’organiser lui-même. Ainsi, l’enfant détermine ce qui est urgent et important (les devoirs à rendre), ce qui est important mais pas urgent (réviser une leçon avant un examen dont la date est déjà fixée), et ainsi de suite. L’enfant s’implique lui-même et gère son temps. C’est très valorisant pour lui, et cela le responsabilise d’autant plus.
Connaissiez-vous cette méthode pour bien gérer son temps ? Pensez-vous qu’elle va être utile chez vous ?
